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安全返工

在新常态下管理员工

由Rieva Lesonsky.工作场所

就在我们以为可以的时候安全返回工作场所在美国,冠状病毒在全国卷土重来,美国的小企业处于不同的重新开业阶段。

虽然我们都不知道该国当国将真正开放业务,但在其指导下导航前进的方式:回到工作场所的指南ADP提醒企业所有者,他们需要制定一个计划,引导下一步前进,管理他们的业务、客户和员工。

您越早创建一个满足每个人的可行计划,在您恢复工作后,您可以更快地击中地面运行。

但实际上,你不可能在第一天就挥动魔棒,让一切都变得完美。这将是一个挑战。没有一刀切的解决方案,因为这很大程度上取决于你所在的州和当地的指导方针以及你所在的行业。

为了帮助您弄清楚您的业务的最佳员工管理解决方案,我与Jim McGeady,SR. Director Product Marketing在ADP交谈。

首先,McGeady建议,你可能需要调整你的心态,因为有太多的未知。您需要保持敏捷,随时准备适应不断变化的环境,例如变化的员工可用性和客户行为。关键目标应该是确保每个人都感到舒适。麦吉蒂说:“冠状病毒‘迫使’我们采取的许多改变可能会在COVID-19后持续存在。”例如,McGeady说,许多公司暂时离开,甚至终止租约,可能会认为“他们不需要这些房地产”,转而进行永久性的虚拟经营。

“工作场所的变化,”McGeady说:“可能意味着工作发生了变化,你可能需要重新审视工作者分类。如果职责发生变化,以前豁免员工现在可能有资格收集加班。“

回到工作

McGeady说,许多小企业可能需要采取“分阶段的方法”重返职场.你的目标——在确保业务连续性的同时,创造一个安全可靠的工作场所——是至关重要的。确定你将如何处理身体方面的问题,比如社交距离,以及情感方面的问题。

McGeady指出了一些关键的考虑因素:

  • 测试指南
    • 您是否需要员工在他们回来工作之前进行测试?
    • 你们会提供测试吗?
  • 面对面的会议?
    • 你会允许在办公室见面吗?
    • 你会限制可以参加的人数吗?设置时间限制?
    • 你会限制访客进入你的办公室吗?
  • 安全
    • 您是否需要在办公室始终佩戴面具?(许多州已经有这一要求。)
    • 根据您拥有的业务类型,是否有其他个人防护设备(PPE)或服装要求?
    • 对于生病不上班的人,你们会更严格些吗?
    • 如何一致地执行这些策略?
  • 出席
    • 如果有必要,可以建立休假或休假的新准则至关重要。灵活性在这里有很长的路要好提高员工忠诚度。由于他们无法控制的情况(例如,学校关闭),员工可能面临持续的问题(如儿童保育),防止他们来上班。
    • 你们会实行弹性工作制吗?一个在家工作的选择吗?
    • 你能打错了员工工作时间,所以办公室整天都不满满吗?

在每天管理工作和劳动力时,有许多因素需要考虑最大限度地提高您的生产力。McGeady说,您可能需要通过进行自我评估来重新审视您的计时方法和规则,并优化员工时间表:

  • 您当前的劳动力管理流程是什么?
  • 什么是关键活动,谁来执行这些活动?
  • 现有技术正在使用,可以更具自动化帮助吗?

然后,他补充道,在制定时间表时要考虑以下因素:

  • 谁愿意重返工作岗位?
  • 谁和多少人需要重返工作岗位?
  • 客户是否愿意和能够回来?

你是否可以改进你的劳动力管理流程?ADP有解决方案来帮助建立和实施许多最佳实践。他们建议:

使用非触摸和移动解决方案来收集时间数据。采用技术将考勤卡放到金宝搏188网址登录网上,这样考勤卡就可以更容易地收集和批准。考虑在线跟踪缺勤和休假情况,这样记录保存就更彻底和一致。

  • 利用在线日程表,让它们更容易被看到,也更容易管理,尤其是现在,员工和客户的情况每天都在变化。

了解潜在的出勤和加班问题,并通过报告和分析做出更好的决策。

你可以找到一个返回工作清单ADP的火花的网站。

无论你准备在几周或几个月后重新开始工作,现在就开始制定你的重返工作的计划。

在我们由三部分组成的系列文章的第三部分中,我们将重点讨论业务连续性以及如何为不确定性制定计划。

与合作伙伴关系ADP

工作场所的重新开放库存照片德拉赞日吉奇/ shutterstock.

安全回到工作中

由Rieva Lesonsky.

业务

你是今年早些时候在冠状病毒大流行病中枢转的小企业主人之一,现在遇到了回归工作困境?这几天这是一个越来越常见的情况。您应该留在远程(某些业务仍然支付未使用的办公空间)或返回您的工作场所?但是,在尝试做出决定时,它会带来一系列其他问题,包括:

你能安全返回工作岗位吗?

你的员工准备回来吗?

你是否有信心为自己、员工、客户和顾客提供一个安全的工作环境?

如果你正在努力解决这些问题,你并不孤单。有工作场所的工具和解决方案,可以在返回工作之间取得更轻松。

我最近与ADP的DVP / GM与David Palmieri进行了交谈。Palmieri说,他们在夏天开始听到客户的回复,他们正在寻找工具来帮助他们管理回归工作流程并创造一个人的环境感到安全。

Palmieri指出,COVID-19危机带来的挑战是独特的,没有任何现成的、可以立即实施的解决方案。但他说,ADP和其他大公司也面临着同样的困境,所以
“我们团结一致,将工具推向市场”,并开始着手创造创新的解决方案,这些解决方案被植入ADP的人力资源和工资平台。

最担心的企业主人之一是发现他们的员工甚至准备回去工作。许多城市和国家制定的更安全的家庭政策意味着许多员工正在处理他们以前担心的儿童保育问题。当然,每个人都有医疗保健问题。

通过ADP平台的RUN Powered,企业所有者可以通过ADP Mobile应用向员工发送简短调查,以评估他们是否准备好重返工作岗位。工作人员被要求证明自己的健康状况,以便雇主能更好地确定谁可以安全地返回工作岗位。然后,管理人员可以查看谁已经准备好并能够返回,并根据工人的可用性对其进行调度。

随着时间的时钟,事情变成了一个问题。企业主并不舒服他们的团队触摸时间钟,可能会蔓延到病毒。因此,通过引入ADP时间亭解决方案解决方案解决方案解决方案解决方案解决方案解决方案解决方案解决方案的挑战并解决了未触及设备的挑战,该解决方案包括添加的“无风”模式,具有可选的面部识别,以对日志和语音激活来开始和结束换档或休息一下。

即使有这样的工具,你也可能会感到不知所措。该创新工具集的一部分包括实时的人力资源支持——由“知识渊博、经验丰富的人力资源专业人员团队”组成,他们会在那里回答您关于安全返回工作场所的问题。

这不仅仅是关于你的。员工援助方案在那里提供您的员工,提供支持和帮助,提供咨询会议,法律和财务推荐,磋商等。

Palmieri是现实的。在这一点上,他承认,“没有太大的变化。感觉还像是三四个月前。”大多数人,无论他们是雇主还是雇员,仍然感到压力。他们仍然感到不确定。许多企业仍在远程操作。但是,Palmieri强调,“当事情发生变化时,他们会迅速行动。”

所以最好做好准备。每个小企业现在都需要B计划(或C计划)——只是为了应对大流行。如果你和你的员工仍然在家里工作,考虑一下怎样才能让你自信地回到工作场所。帕尔米耶里说,这是一种“心态”。他是对的。你需要对自己的决定感到放心。你的员工需要有安全感。你的客户和顾客需要感到被倾听。每个人都需要互相信任。

Palmieri建议这是探索您现在可用的工具的好时机,开始思考。注意到像微软和Facebook这样的巨型公司已经告诉他们的员工“你想要的工作”,他说:“大流行的持久效果可能是更多的企业永远远程奔跑。”或者将创建某种类型的混合工作环境。

一切都留在助焊剂中。但无论您是否从办公室运行业务,远程或两者都是,Palmieri表示您需要一个管理您的操作的过程,并且您需要有效的工具。他添加了企业需要劳动力管理工具提供时间解决方案和调度组件。他们需要专业的工具来管理任务,创建待办事项列表,并进行项目管理。

Palmieri认为企业需要的所有东西“都应该集中在一个工具集中。”他还指出,ADP是一家以客户为中心的公司,致力于开发客户可以使用的工具。“我们正在听取客户的反馈,”他说。“新企业不知道他们需要什么。所以我们很快就开发了一些东西,而当我们这么做的时候,他们就会说,‘太棒了。现在我想要这样的东西。’”

帕尔米耶里表示,与企业家一样,ADP具有灵活性和响应性,并在各种平台上开发解决方案。“我们正在所有生态系统中部署这些构建模块。小企业正在从中受益,因为我们提供的解决方案是我们自己使用的。”

在我们三部分系列文章的第二部分,我们将讨论在新常态下管理你的企业。

与合作伙伴关系ADP

安全业务库存照片Gukzilla/ shutterstock.

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